Internetowa Rejestracja Gości z Zagranicy

Od 1 kwietnia 2025 roku na Uniwersytecie Warszawskim działa system Internetowej Rejestracji Gości z Zagranicy (IRGZ). System wspiera organizację wizyt gości zagranicznych, umożliwiając ich wcześniejszą rejestrację oraz dostęp do zasobów UW, w tym m.in. z dostępu do systemów IT oraz zbiorów bibliotecznych.
 
Rejestracja w systemie jest obowiązkowa i powinna zostać dokonana przed przyjazdem gościa.

Kogo dotyczy obowiązek rejestracji?

Za gościa zagranicznego uznaje się osobę odwiedzającą Uniwersytet Warszawski, która:

• jest związana z instytucją mającą siedzibę poza granicami Polski,
• nie pracuje, nie studiuje ani nie odbywa studiów doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim,
• przyjeżdża na uczelnię w jednym z poniższych celów:
• praktyka studencka lub absolwencka,
• staż (inny niż naukowy),
• prowadzenie zajęć dydaktycznych,
• prowadzenie badań naukowych,
• udział w szkoleniu lub wizycie studyjnej,
• inny cel związany z działalnością akademicką.

Rejestracja nie jest wymagana w przypadku:

• uczestników konferencji, którzy nie są współorganizatorami konferencji organizowanej przez Uniwersytet na podstawie umowy lub porozumienia,
• osób odbywających krótkie wizyty, niemające charakteru naukowego ani edukacyjnego na zasadach wizyt kurtuazyjnych.

Korzyści dla gości zagranicznych
Rejestracja w systemie IRGZ zapewnia gościom m.in.:

• proste i bezpieczne zarządzanie danymi w systemie,
• dostęp do zasobów Uniwersytetu (systemów IT oraz Biblioteki Uniwersyteckiej) dzięki integracji z systemem USOS,
• możliwość otrzymania legitymacji gościa (dla pobytów dłuższych niż 30 dni),
• możliwość zachowania konta do przyszłych wizyt,
• wsparcie jednostki przyjmującej oraz zespołu Welcome Point.

Obowiązki opiekuna gościa:
Do obowiązków opiekuna gościa należy:

• zgłoszenie planowanego przyjazdu gościa koordynatorowi w jednostce z odpowiednim wyprzedzeniem;
• podpisanie zgłoszenia gościa po jego rejestracji;
• w przypadku gdy przyjazd gościa jest finansowany ze środków UW – wskazanie źródła finansowania oraz kwoty przeznaczonej na ten cel.

Przydatne materiały:

https://visitors.uw.edu.pl/en-gb/
Instrukcja dla gości (English)